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巡更員帶巡更器按規(guī)定時(shí)間及線路要求巡視，將巡更器在巡更點(diǎn)前一晃，便可記錄巡更員到達(dá)日期、時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)信息。若不按正常程序巡視，則記錄無(wú)效。查對(duì)核實(shí)后，即視作失職。返回控制中心時(shí)可連接電腦查看所有數(shù)據(jù)，整理、存檔。采集回來(lái)的數(shù)據(jù)，手機(jī)巡更管理，系統(tǒng)可自動(dòng)生成分類(lèi)記錄、報(bào)表，并打印。管理人員根據(jù)需要隨時(shí)在電腦中查詢(xún)保安人員巡邏情況，并對(duì)失盜失職進(jìn)行分析。

手機(jī)在線巡更系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)巡更系統(tǒng)有以下優(yōu)點(diǎn)：1. 能實(shí)時(shí)上傳文字圖片位置信息：可以實(shí)時(shí)傳送巡更點(diǎn)的狀況，包括文字、圖片、語(yǔ)音等。可以傳送巡更人的位置信息，通過(guò)GPS獲取定位信息。2. 短信通知：在規(guī)定的巡更時(shí)間段內(nèi)，手機(jī)巡更，巡更人員未能及時(shí)巡更簽到，系統(tǒng)可向設(shè)定的巡更人員手機(jī)及管理人員手機(jī)發(fā)送短信，便于管理人員及時(shí)管理。

電子巡更系統(tǒng)是管理者考察巡更者是否在時(shí)間按巡更路線到達(dá)地點(diǎn)的一種手段。巡更系統(tǒng)幫助管理者了解巡更人員的表現(xiàn)，而且管理人員可通過(guò)軟件隨時(shí)更改巡邏路線，安保手機(jī)巡更，以配合不同場(chǎng)合的需要。電子巡更系統(tǒng)是一套用電子設(shè)備巡更巡檢系統(tǒng)來(lái)監(jiān)督、管理巡邏人員是否按規(guī)定路線，手機(jī)巡更軟件，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，巡邏了規(guī)定的數(shù)量的巡邏點(diǎn)的有效、科學(xué)的，技防與人防相協(xié)調(diào)一致的系統(tǒng)。